Ufficio Affari Generali e Protocollo

L'Ufficio Affari Generali e Protocollo è una delle suddivisioni della segreteria della scuola.

Cosa fa

  • Monitoraggi e statistiche;
  • Collaborazione con i docenti per l’organizzazione e realizzazione del PTOF;
  • Circolari dirette a docenti/personale ATA;
  • Predisposizione e distribuzione modulistica;
  • Procedure di de-certificazione;
  • Gestione archivi (digitali e cartacei);
  • Gestione di richieste di accesso agli atti (accesso documentale L. 241/90, accesso civico D.Lgs. 33/2013, accesso civico generalizzato D.Lgs. 97/2016);
  • Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente compresa la pubblicazione degli atti nel sito web dell’Istituto (Albo on line e Amministrazione Trasparente);
  • Protocollazione in Entrata e in Uscita in assenza dell’U.O. Affari generali e Protocollo;
  • Sub-consegnatario dei beni del rispettivo ambiente assegnato.
  • Gestione della corrispondenza in arrivo (sia digitale – PEO e PEC – sia cartacea);
  • Tenuta del Registro Protocollo Informatico;
  • Tenuta dell’archivio digitale e cartaceo;
  • Assegnazione della posta al Dirigente Scolastico, DSGA, Uffici di Staff del Dirigente scolastico, Uffici Amministrativi (Unità Operative);
  • Convocazioni OO.CC., Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto, RSU, Assemblea personale ATA;
  • Convocazioni incontri e riunioni anche con Enti esterni;
  • Rapporti con Enti esterni: Ministero dell’Istruzione, USR, Provincia, Comune, ecc…
  • Gestione formazione sicurezza D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., collaborazione con RSPP; distribuzione DPI ai destinatari;
  • Corsi di aggiornamento e di riconversione;
  • Attestati corsi di aggiornamento;
  • Gestione e supporto per corsi IeFP e ITS;
  • Gestione e supporto per progetti finanziati con i Fondi Strutturali FESR e FSE, POR, PON e Erasmus+, ecc..

Organizzazione e contatti

Dipende da

Persone

Avatar utente

Antonelli Francesca

Personale amministrativo
Avatar utente

Baraglia Jacqueline

Personale amministrativo

Contatti

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