Ufficio Affari Generali e Protocollo

L'Ufficio Affari Generali e Protocollo è una delle suddivisioni della segreteria della scuola.

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Cosa fa

Monitoraggi e statistiche;
Collaborazione con i docenti per l’organizzazione e realizzazione del PTOF;
Circolari dirette a docenti/personale ATA;
Predisposizione e distribuzione modulistica;
Procedure di de-certificazione;
Gestione archivi (digitali e cartacei);
Gestione di richieste di accesso agli atti (accesso documentale L. 241/90, accesso civico D.Lgs. 33/2013, accesso civico generalizzato D.Lgs. 97/2016);
Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente compresa la pubblicazione degli atti nel sito web dell’Istituto (Albo on line e Amministrazione Trasparente);
Protocollazione in Entrata e in Uscita in assenza dell’U.O. Affari generali e Protocollo;
Sub-consegnatario dei beni del rispettivo ambiente assegnato.
Gestione della corrispondenza in arrivo (sia digitale – PEO e PEC – sia cartacea);
Tenuta del Registro Protocollo Informatico;
Tenuta dell’archivio digitale e cartaceo;
Assegnazione della posta al Dirigente Scolastico, DSGA, Uffici di Staff del Dirigente scolastico, Uffici Amministrativi (Unità Operative);
Convocazioni OO.CC., Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto, RSU, Assemblea personale ATA;
Convocazioni incontri e riunioni anche con Enti esterni;
Rapporti con Enti esterni: Ministero dell’Istruzione, USR, Provincia, Comune, ecc…
Gestione formazione sicurezza D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., collaborazione con RSPP; distribuzione DPI ai destinatari;
Corsi di aggiornamento e di riconversione;
Attestati corsi di aggiornamento;
Gestione e supporto per corsi IeFP e ITS;
Gestione e supporto per progetti finanziati con i Fondi Strutturali FESR e FSE, POR, PON e Erasmus+, ecc..