URP – Segreteria

L'Ufficio Relazioni col Pubblico (URP) o Segreteria amministrativa svolge compiti di supporto e di organizzazione per il funzionamento della Scuola.

Cosa fa

  • Tenute delle scritture inerenti il materiale inventariale della scuola ;
  • Gare di acquisto beni vari ;
  • Trasmissione del Mod.  770 e IRAP;
  • Tenuta e distribuzione del materiale di cancelleria , pronto soccorso e  delle pulizie e sussidi didattici ( richiesta preventivi ,formulazione degli ordini ,determine, consegna al personale e relativa registrazione ).
  • Tenuta del registro dei Beni  Facile consumo ;
  • Tenuta registro inventario e suo aggiornamento ;
  • Tenuta e gestione dell’area magazzino ;
  • Proceduta delle gare di affidamento servizi e ordini ( lettere di invito ,prospetti comparativi e affidamento del servizio, determine  );
  • Adempimenti amm.vi connessi ai progetti;

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Strutture dipendenti

Responsabile

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Faraoni Ilaria Maria

Direttore amministrativo

Persone

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Antonelli Francesca

Personale amministrativo
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Baraglia Jacqueline

Personale amministrativo
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Biagi Paola

Personale amministrativo
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Frediani Manuela

Personale amministrativo
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Fulceri Patrizia

Personale amministrativo
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Giorgi Paola

Personale amministrativo
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Monguzzi Susanna

Personale amministrativo
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Toschi Vania

Personale amministrativo

Contatti

Ulteriori informazioni

Orari:

Lunedì 12:00-13:30
Martedì 8:00-9:30
Mercoledì 12:00-13:30
Mercoledì 14:30-17:30 (escluso mesi estivi)
Giovedì 8:00-9:30
Venerdì 12:00-13:30
Sabato 8:00-9:30 (escluso mesi estivi)

NB: l'apertura pomeridiana del mercoledì (14:30 - 17:30) ha luogo soltanto da Ottobre al 15 Giugno.

ATTENZIONE: si ricorda che, durante il periodo estivo, la Segreteria rimarrà chiusa nei giorni di Sabato secondo l'elenco indicato sotto

Con Delibera del Consiglio di Istituto n.21 del 27/5/2021 sono previste le seguenti chiusure prefestive della Segreteria della Scuola:

  • 14 settembre 2023
  • 9 dicembre 2023
  • 23 dicembre 2023
  • 30 dicembre 2023
  • 1 gennaio 2024
  • 13 aprile 2024
  • 20 luglio 2024
  • 27 luglio 2024
  • 3 agosto 2024
  • 10 agosto 2024
  • 17 agosto 2024
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